Primeiramente nem todas empresas iniciantes são uma bagunça! Não posso generalizar pelo simples fato que existe gestores que se preocupa com estes detalhes ao planejamento da empresa que cria.
Em alguns casos o empreendedor inicia sem planejamento e depois consegue planejar melhor seu negócio. Acontece que muitos testam e outros não testam seus negócios novos. É essencial ter um planejamento do seu negócio e ao tempo ir modificando conforme a necessidade.
Quase sempre o gestor (dono do negócio) acaba não sabendo bem as definições das áreas a serem trabalhadas e a gestão merece sua devida atenção para: Estratégia, Tática e Operacional. Quando o gestor está ligado nas três áreas, pronto muita coisa fica sobrecarregada quando começa a fazer sentido.
O cuidado com as vendas, contabilidade, finanças, compras, estratégias, visões, jurídico, planos e processos acaba sendo corriqueiro com o empresário. É aí que muita coisa é levada de forma errada na mentalidade do empresário por usar o achismo. O empresário acha que consegue lidar com tudo ao mesmo tempo e à medida que o cresce a empresa vai ficando mais complicado ainda.
Vamos imaginar um micro empresário individual. Ele não faz planejamento, e começa seu negócio.
A preocupação inicial de começar um negócio é:
a) Quem fará a contabilidade? (mesmo que não seja exigida), gosto de salientar que a contabilidade é de imensa importância para controlar as compras, vendas e lucro para declaração de imposto de renda da pessoa física do empreendedor.
b) Quem fará as finanças? c) Quais as políticas de Compras, pagamentos, recebimentos, vendas, quem serão os parceiros, fornecedores, clientes e público-alvo?
d) Quem será meu assessor jurídico? e) Quem promoverá meu negócio? f) Qual o diferencial do meu negócio? g) Qual inovação trago para sociedade?
Perceba que são várias perguntas de planejamento para iniciar um novo negócio e normalmente quem já se propõe em fazer o business model canvas (Quadro de modelo de negócios) consegue receber estas perguntas e responder todos elas e ainda consegue imaginar mais coisas que não pensou para seu negócio. O ideal é fazer pelos menos 5 vezes para dessecar todas as perguntas necessárias para projeção do negócio.
É importante ressaltar que não adianta fazer o Canvas de negócio e não executar bem as demandas das áreas necessárias, no início mesmo que seja somente você empresário.
Planeje cada área na sua agenda, tire um tempo dedicado a isto para gerenciar seu negócio sem bagunça. Caso não consiga faça a terceirização iniciando pelas finanças e contabilidade, conjuntamente ou separadamente. Terceirize suas vendas e seu marketing. Faça delegações que precisam ser imediatamente bem alocada para seu negócio inicial crescer.
Se você não consegue por falta de capital inicial fazer todas as terceirizações, negocie, comece com a permuta ou troca de negócios. Exija contratos, estabeleça bem uma formalidade legal em todas as operações, mas inicie desta forma.
Assim facilitará a vida de sua gestão. Não comece um negócio sozinho, você não conseguirá sobreviver.
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Autor: Vinicius Messias Braga, contador, consultor e palestrante, especialista em gestão financeira e controladoria. Fundador da Vibra consultoria financeira e Prospera Soluções empresariais. Linkedin: https://www.linkedin.com/in/contador-vin%C3%ADcius-braga- 853b4535/
