Você sabe o que é fundo fixo de caixa?
O principal objetivo do fundo fixo de caixa é atender a necessidade de caixa das pequenas empresas, podendo ser entendido como um sistema de controle.
Isso porque o fundo fixo de caixa visa atender as necessidades de pagamentos de pequenas despesas cotidianas das empresas. Provisionamento de despesas.
Esse sistema envolve o provisionamento dessas despesas para determinada quantidade de dias e este valor é disponibilizado para o profissional responsável pelo fundo fixo de caixa na empresa.
O sistema também envolve, por óbvio, a prestação de contas do valor disponibilizado e posterior reposição do valor do fundo fixo de caixa para um novo período.
Conforme mencionado acima, todas as despesas de pequeno porte, serão suportadas pelo fundo fixo de caixa, não podendo ser acrescentado nenhum valor recebido diretamente.
Gestão das pequenas despesas Você já deve ter ouvido a seguinte frase: as pequenas despesas são as vilãs do orçamento! Pois bem, o fundo fixo de caixa é um excelente mecanismo para administrar melhor essa “vilã”.
Outro detalhe importante, é que os pagamentos efetuados com recursos do fundo fixo não são contabilizados quando ocorrem, mas registrados no Relatório de Caixa.
Além disso, o saldo do fundo fixo de caixa não se altera e deve corresponder ao dinheiro disponível em caixa acrescido do valor total dos comprovantes dos pagamentos realizados e não reembolsados.
Porém, na hora de fazer o levantamento do balanço, no fundo fixo deve constar o valor em dinheiro, contabilizando-se os valores dos comprovantes das despesas realizadas.
A “caixinha” como também costuma ser chamado o fundo fixo de caixa é menos burocrática, e a empresa deve definir a periodicidade que mais for conveniente, podendo ser mensal, quinzenal ou semanal.
O valor a ser disponibilizado para compor o fundo fixo de caixa, também deve considerar uma verba extra para imprevistos, sempre lembrando de disponibilizar uma quantia fixa para recompor o fundo periodicamente.
Outra vantagem do fundo fixo de caixa, é reduzir a quantidade de registros contábeis, pois os débitos são feitos em contrapartida ao ele, respeitando-se o regime de competência, para que os períodos em que as despesas foram efetuadas não se confundam.
Organização financeira é fundamental em tempos de crise Nesse momento de crise do Corona vírus, contar com o sistema de fundo fixo de caixa é interessante pois ele poderá ser mais um aliado para ajudar a manter as contas da empresa no azul.
Tenha em mente que o fundo fixo de caixa visa otimizar o tempo despendido com contabilização de despesas. Serve também para separar o que são despesas fixas, como material de escritório, por exemplo, das despesas do dia-a-dia.
Você sabia que a responsabilidade pela gestão do fundo fixo de caixa deve ficar concentrada em uma única pessoa? Sim, pois dessa forma, fica mais fácil controlar o montante e o tipo de gasto, ou seja, você consegue enxergar de forma mais clara “quanto” e “no que” está gastando.
Dar prioridade à organização financeira deve fazer parte das estratégias de gestão desta crise para saber se é possível reduzir gastos. A adoção do fundo fixo de caixa, permite uma análise mais criteriosa das despesas. Conte com um especialista em gestão financeira para te ajudar!
Autor: Vinicius Messias Braga, contador, consultor e palestrante, especialista em gestão financeira e controladoria. Fundador da Vibra consultoria financeira e Prospera Soluções empresariais. Linkedin: https://www.linkedin.com/in/contador-vin%C3%ADciusbraga-853b4535/
Co-autor: Dra. Gabriela B. Maluf, advogada com 15 anos de experiência, especialista em Compliance Trabalhista, Relações Trabalhistas, Sindicais, Governamentais, Direito Público e Previdenciário. Articulista e Palestrante. Linkedin: https://www.linkedin.com/in/gabriela-debritto-maluf-4b059519
