Se você tem interesse em descobrir como funciona o trabalho de digitador de notas fiscais na internet, saiba que é uma atividade acessível e em demanda em 2023.
Neste artigo, vamos explorar as oportunidades e os requisitos deste negócio digital.
Primeiramente, é fundamental conhecer e respeitar os estudos específicos nas áreas fiscal, tributária e contábil.
Essa é uma excelente oportunidade para quem deseja trabalhar em casa, como freelancer, ou através de contratos diretos e indiretos com empresas de contabilidade ou outras que precisem desse serviço de digitação.
Requisitos e investimentos:
Para exercer esse trabalho, você precisará investir em um computador com acesso à internet. Não é necessário um equipamento extremamente potente, pois a qualidade do serviço dependerá mais da conexão com a internet e do processamento das operações do digitador.
Vantagens e modos de atuação:
Uma das vantagens desse serviço é poder acelerar e auxiliar outras empresas a obterem resultados eficientes com informações fiscais. Esse trabalho pode ser executado de duas maneiras:
Fornecer serviços apenas de digitação de notas fiscais, atendendo demandas como faturas, pedidos ou rascunhos de notas fiscais. Este serviço engloba a emissão das notas fiscais (de produtos ou serviços), garantindo a entrega aos clientes e o arquivamento do XML para envio à contabilidade.
Além do serviço de emissão de notas fiscais mencionado acima, também é possível realizar lançamentos das notas fiscais nos sistemas fiscais da empresa. Essa atividade envolve o registro das informações das notas fiscais emitidas no sistema fiscal/contábil, necessário para apuração de impostos e escrituração de livros fiscais, conforme exigido pelo governo.
Contrato e precificação:
Independentemente do serviço prestado, é essencial que o digitador estabeleça um contrato, baseado na legislação civil, para garantir a melhor execução possível e evitar problemas judiciais futuros. A prestação do serviço pode ser feita com preço unitário ou pacote.
A precificação por pacote consiste em uma mensalidade que engloba um número pré-estabelecido de notas fiscais digitadas ou emitidas. Caso a demanda exceda o pacote contratado, um adicional previamente acordado em contrato deve ser cobrado. A precificação unitária é cobrada por unidade emitida, sendo mais cara, porém útil para empresas com pouco movimento ou movimentos variáveis e voláteis.
Os preços unitários no mercado podem variar entre R$ 12 e R$ 15 por notas fiscais emitidas, incluindo etapas como recebimento da informação, digitação, entrega, arquivamento, integração no sistema fiscal/contábil, validação e conferência final, além da emissão de relatórios para prestação de contas. Já o preço do pacote depende do custo envolvido e do volume, como, por exemplo, um pacote de 30 notas fiscais para uma empresa de comércio pode variar entre R$ 350 e R$ 420.
Aspectos legais e formalização:
No contrato, deve constar a emissão de nota fiscal para o recebimento dos serviços prestados de digitação. Para iniciar neste ramo, é permitido utilizar o credenciamento como MEI (Microempreendedor Individual), possibilitando um faturamento médio de até R$ 6.750 mensais, observando o limite anual de R$ 81.000 (valores de 2023).
Caso a abertura do MEI não ocorra no início do ano (janeiro), é necessário acompanhar o faturamento mensal proporcional ao limite anual. Por exemplo, se a MEI for aberta em março, o limite será reduzido para R$ 67.500, considerando os 10 meses restantes no ano.
Essa é uma atenção importante que todo microempreendedor deve ter, independentemente da atividade exercida. Vale ressaltar que esse tipo de serviço pode ser realizado com o auxílio de um empregado. Contudo, isso demandará um aumento de investimentos, como a aquisição de mais computadores e ampliação da banda de acesso à internet.
Considerando essa informação, um digitador MEI pode registrar apenas um empregado. Caso haja necessidade de contratar mais de um funcionário, o MEI deverá ser desenquadrado. Isso indica que a demanda aumentou e, consequentemente, é necessário um maior controle do faturamento.
Ao exercer essa atividade como freelancer ou microempreendedor individual, você tem grandes chances de crescer no mercado digital. Além disso, é possível aprender novos caminhos e ampliar seu portfólio de serviços digitais. Não deixe de se informar e se qualificar para oferecer serviços de qualidade e conquistar clientes nesse segmento promissor.
